中國石化富陽到西安物流專線電子商務與物資采購工作探析，中國石化是僅次于中國石油的國內第二大油氣綜合供應商，也是國內最大的石油石化產品生產和供應商。這個公司同時在香港、紐約、倫敦和富陽上市，2005年，位居世界500強第31位。中國石化在電子商務與物資采購方面起步較早，進展較快，無論在采購理念、采購方式、采購業績方面，都走在了行業前列并很快成為這個公司的特色業務之一。
新技術提升傳統產業
信息技術和互聯網創造了無與倫比的效率和價值，應運而生的電子商務打破了時間和空間的限制，正在改變企業的經營管理模式。作為傳統產業典范的石油石化產業，正在經歷著這種變革。
中國石化走上電子商務的信息快道，在時間上同國際知名油公司相比，可以說“不輸先后”，而且在技術應用上，起點不低，進展較快。2000年是中國石化步入電子采購之路的起步之年。這一年，中國石化與國際電腦信息巨頭康柏（Compaq）公司合作，獨立自主開發了企業電子商務系統，并于當年8月15日投入運行，標志著這家企業步入了電子采購的新紀元。
5年多來，中國石化電子采購物資品種、上網用戶數量不斷擴大，交易金額逐年提高，每年以88%的速度大幅上升。其中，電子采購物資品種從最初的8個大類、5000多種物資，擴大到目前的56個大類，包括石油石化生產建設所需的化工原輔料、煤炭、鋼材、設備等12萬多種物資；網上用戶也從2381個增加到2萬多個，其中網上注冊供應商從300家發展到15000多家，基本涵蓋了化工、冶金、制造加工、煤礦等大型生產制造企業和部分流通企業。
隨著中國石化電子采購管理力度的不斷加大，以及電子采購系統不斷優化提升，電子采購已經成為企業信息共享、決策制定、過程實施、操作監管和供需協同工作的綜合性采購業務平臺。采購方可以在平臺上發布采購需求，可以自主地選擇供應商，并采取相應的采購策略和采購方式，如對大宗戰略物資，可以實施戰略協議采購；對市場競爭充分的物資，可以選擇詢比價或動態競價采購；對零星、緊急的物資，可以實施配送采購。采購管理者還可以在平臺上實時了解采購需求、采購的歷史情況以及采購過程進展情況，隨時掌握并分析采購規模、渠道、價格等重要信息，進而適時調整采購策略。
作為“根系發達”的大型綜合性企業，真正采購行為的實施者，往往是企業內部眾多的分（子）企業。這些無論在地域還是實體利益可能各不相同的企業，作為同一物資的采購方，可以利用這個平臺，實現信息共享，通過及時溝通協調，從而能有效地避免供應風險。對供應商而言，這個平臺同樣有利，他們可以及時了解到采購需求，可以利用這個平臺有針對性地發布投標信息。最重要的一點，就是這個平臺對眾多的供應商而言，是一個真正公平、公正的透明舞臺。
新模式締造現代企業
開展電子商務給中國石化帶來了什么？在探析企業電子商務的發展時，這是不可回避的話題。
用這個公司物資供應領域一位負責人的話說，至少帶來了四個方面的變化。其中最大最明顯的變化，就是通過電子采購，使公司的采購理念發生了“革命性轉變”，改變了企業下屬各分（子）公司之間在采購同一種物資時采購信息封閉、相互競爭造成內耗的被動局面，促使各下屬公司的采購理念由競爭轉變為合作，通過結成聯盟實現多贏，由過去的“各自為戰”，轉變為整體合作、統一對外，并且逐步實現了采購的聯盟化、集團化。這個從被動到主動、從分散到聯合、從單贏到共贏的根本轉變，正是電子采購的功勞。
第二個變化，就是借助電子采購，中國石化傳統物資采購模式實現了一場深刻的變革。這些變革是每個人都能切身感受到的。例如，傳統的一年一度、面對面的物資采購訂貨會沒有了，取而代之的是無形的、適時的電子采購市場，采購部門與供應商可以在網上進行跨越時空的商務技術交流和洽商。在電子商務面前，過去不可或缺的電話、傳真、郵件等溝通方式相形見絀。采購業務不僅真正實現了異地化和遠程化處理，采購范圍也拓展到全球，采購信息通過互聯網，瞬間就可以送到世界各地的供應商面前，選擇空間大大拓展。
第三個變化，是降低了采購成本和費用，大幅度提高了采購工作效率。降低成本顯而易見，以前是“貨比三家”，現在是“貨比多家”，討價還價的余地顯然更大；提高效率也很容易理解，過去開會、發傳真、打電話、出差跑路，現在只需輕點鼠標即可完成，采購周期大大縮短，極大地提高了采購工作效率。同時，由于使用的是統一的采購平臺和相同的處理流程，供需雙方在公開、公平、公正的環境中進行信息交流、商務談判和報價，供應鏈運行效率明顯上升，成本顯著下降。
第四個變化，是采購監管手段和環境的根本變化。眾所周知，物資采購是“花大錢”的事情，物資采購部門和人員是“手中有錢”的權力部門。因此，在這一領域，往往也容易導致腐敗現象。但新的采購模式從根本上改變了這一切。中國石化的經驗證明，健全完善的電子采購系統和流程，有利于規避采購中的腐敗風險。采購過程的公開化、采購業務操作的程序化，以及采購過程與結果的監控和追溯功能，都能有效地防止傳統風險發生，實現監管目的。
新境界面臨新的考驗
中國石化電子采購業務的進展，必然同整個石油石化行業這一領域的發展息息相關，不可分割。因此，中國石化在發展電子采購過程中面臨的新情況、新問題，往往也是整個行業面臨的考驗。
包括中國石油、中國石化、中國海洋石油等國內大型石油企業，在開展電子商務或電子采購的過程中，每個企業都在各自的范圍內推行電子采購，但是在行業內部，尤其是在信息和經驗交流方面，不僅沒有實現共享的目標，而且在基本的物資信息編碼等標準方面，還難以實現統一規范。業內人士表示，這種“孤島”模式，對整個行業以及各個企業的發展都沒有好處。
中國石化未來幾年電子采購的目標是每年1200億元，這個數字是十分龐大的，目標顯然還很遙遠。企業要實現采購規模的躍升，在加強與戰略供應商的合作、擴大電子商務內涵等方面，還有許多事情要做。在電子商務環境不完善的情況下，這樣的新境界面臨許多未知的考驗。
電子采購為中國石化的傳統采購注入了強大的生命力，極大地提升了其物資采購工作的價值。一個現代企業的發展離不開現代信息技術的支撐，而以現代供應鏈為核心的電子采購是其重要內涵。
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